Il Project Management consente di proteggere, pianificare, coordinare, monitorare e controllare i progetti portandoli così alla giusta destinazione, proprio come un pilota. Dagli anni ’90 Midler ha definito il fenomeno “proiezione” nel senso che i progetti si espandono non solo nell’economia, nel settore pubblico e in tutti i tipi di industrie, ma anche in tutti gli ambiti della vita privata e sociale: quindi, ora viviamo in un “ Progetto società” ed è frequente parlare di progetto di matrimonio, di progetto bebè, di progetto di trasloco.
Il contesto unico dell’UE può essere riassunto dal motto “Uniti nella diversità”: 27 paesi, 350 regioni, 24 lingue e un budget di 1.211 trilioni di euro per il 2021-2027. La sfida è armonizzare la gestione dei progetti UE con un quadro comune per aumentare l’efficacia e migliorare la collaborazione tra tutte le parti interessate coinvolte.
PM² è la metodologia ufficiale di gestione dei progetti dell’UE ed è stata sviluppata dalla Commissione nel 2007. Dal 2016, la guida PM² e gli artefatti sono disponibili come open source per tutti i cittadini o project manager. Dal 2022, la certificazione PM² è possibile per tutti i Project Manager interessati e PM² è stata integrata in ESCO, la classificazione multilingue europea di Abilità, Competenze e Professioni classificandola così come Conoscenza Essenziale di Project Management.
Le metodologie di Project Management spesso sembrano complesse, aride e persino noiose. Ma quando ho incontrato PM² per la prima volta è stato amore a prima vista! Lascia che condivida con te 5 motivi per innamorarti di PM².
PM² è semplice, accessibile e intuitivo.
Perché il giusto tipo di amore è facile. Amare la persona con cui stai dovrebbe essere naturale come respirare, quasi tutti i giorni. Dovrebbe essere semplice e senza sforzo. Dovrebbe essere semplice più spesso di quanto sia complicato.
PM² è semplice e accessibile: la metodologia comprende solo un centinaio di pagine e si basa sul meglio di altre metodologie stimolanti come IPMA, PMP o Prince 2. Poiché i progetti sono sempre impegnativi, PM² è progettato per essere facile da usare, concentrandosi sull’essenziale ed evitando il superfluo.
PM² è anche fluido e intuitivo: la logica alla base è chiarissima e quindi facile da applicare. La cosa più importante non è conoscere ogni piccolo dettaglio dei diversi processi, ma comprenderne le ragioni.
Poiché PM² semplifica la vita, i Project Manager sono più propensi a utilizzarlo quotidianamente, favorendo così la proprietà e creando un rapporto solido e duraturo con PM².
PM² è attraente e visivo.
La semplicità non basta per una storia d’amore duratura. Anche l’attrattiva gioca un ruolo importante nell’amore e nelle relazioni. PM² è bello e visivo: come Project Manager, mi sono sentito subito sedotto e continuo a goderne la bellezza. PM² utilizza rappresentazioni, metafore e grafica colorata per illustrare le informazioni più importanti. “Un’immagine vale più di mille parole”: una visualizzazione di grande impatto consente un’esperienza di Project Management più accattivante e divertente. Vorrei condividere con voi alcuni esempi concreti:
Esempio 1: La Casa di PM²
La Casa di PM² è una metafora per incarnare i fondamenti di PM²
Il terreno comune è rappresentato dalla metodologia PM² e dalle migliori pratiche di Project Management
PM² si fonda su 4 pilastri: il modello di governance; il ciclo di vita del progetto (fasi); i processi e gli artefatti (template)
Il tetto materializza la fornitura effettiva di soluzioni e vantaggi
PM² si basa su un sottile equilibrio tra controllo e agilità
I PM²Mindset, in blu, sono il collante che tiene insieme il tutto
Esempio 2: Il modello di governance in PM²
PM² aiuta anche i Project Manager con la visualizzazione della governance progettata per mostrare 2 diverse prospettive: il lato Richiedente o cliente e il lato Fornitore. Questo modello di governance si basa inoltre su diversi livelli: il livello di governo aziendale, il livello di direzione, il livello di direzione, il livello di gestione e il livello di esecuzione. Quindi ciascun ruolo è chiaramente definito all’interno di questo Modello di Governance. Questo modello è uno strumento molto utile per identificare punti di forza e di debolezza nella governance di un progetto.
Esempio 3: una panoramica sul ciclo di vita del progetto PM²
Questa rappresentazione visiva riassume le principali informazioni relative a ciascuna fase del progetto (avvio, pianificazione, esecuzione e chiusura) mostrando così le attività principali, gli input e gli output della fase, il driver per ciascuna fase e le approvazioni dei gate di fase che consentono di terminare una fase per iniziare il prossimo.
PM² è adattabile ed evolutivo.
Le relazioni dovrebbero essere in grado di adattarsi per affrontare le sfide della vita: altrimenti rimarremmo bloccati in un vicolo cieco. Una delle nostre caratteristiche umane più preziose è la capacità di evolvere consapevolmente: quindi, anche le relazioni devono evolversi con noi. Accettare il cambiamento consente alle relazioni di svilupparsi e reinventarsi.
Viviamo in un mondo agile: ecco perché i Project Manager devono adattarsi costantemente al cambiamento, adottando così una mentalità agile. Una mentalità agile è un modo di pensare flessibile che consente alle persone di reagire rapidamente e adattarsi alle mutevoli situazioni.
PM² è una metodologia ibrida che mescola metodi tradizionali con principi agili, offrendo così ai Project Manager la flessibilità sufficiente per adattarsi. In PM², l’obiettivo è personalizzare la metodologia PM² per il contesto specifico e l’ambiente di progetto, co-creando così gli strumenti perfetti per i tuoi progetti e aumentando la proprietà e l’impegno.
Cambiamento significa miglioramenti. Anche in PM² il miglioramento continuo è essenziale: quindi, le retrospettive e le lezioni apprese sono fondamentali per migliorare la qualità dei prossimi progetti. Proprio come in un’ideale storia d’amore, non dovremmo essere in grado di evolverci per essere sempre la versione migliore di noi stessi?
PM² è pragmatico e concreto.
L’amore e la relazione non riguardano solo ideali e romanticismo. Le relazioni sane si basano su esperienze concrete di vita quotidiana e sulla capacità di adattarsi e affrontare le contingenze quotidiane. Il pragmatismo è centrale in PM². PM² non riguarda solo linee guida teoriche: PM² supporta i Project Manager con più di 30 modelli o artefatti disponibili in diverse lingue. Questi artefatti includono istruzioni che consentono di personalizzare i documenti in base alle proprie esigenze specifiche.
Lo spirito di PM² incoraggia sempre i Project Manager a chiedersi cosa è veramente importante per i loro progetti. Non si tratta di seguire ciecamente piani o istruzioni, ma di tenere presente che le metodologie sono lì per servire i progetti e non il contrario. PM² significa anche trovare il giusto equilibrio tra processi, piani, persone, piacere/dolore, partecipazioni, percezioni e politica.
In analogia all’amore, PM² è incentrato sul giusto equilibrio.
PM² ha un’anima e una mentalità
I valori fondamentali nell’amore o in una relazione sono le convinzioni guida che dirigono le tue parole e azioni: sono il fondamento del modo in cui vivi la tua vita, l’anima della tua relazione.
In PM², le mentalità sono centrali: sono la tua bussola interna per guidare le tue decisioni. Nella Casa di PM², le mentalità sono il collante che tiene insieme tutto. Queste mentalità comprendono un insieme comune di convinzioni, valori e atteggiamenti per “raggiungere gli obiettivi del progetto prendendo e agendo in base alle decisioni giuste, al momento giusto, nel modo giusto e per le giuste ragioni”.
La mentalità PM² include competenze trasversali e competenze personali, competenze prospettiche, virtù personali e profilo etico.
Oltre alla mentalità, PM² ricorda sempre ai Project Manager di non attirare la complessità del progetto ma di porre le giuste domande di buon senso come:
Sappiamo cosa stiamo facendo?
Sappiamo perché lo stiamo facendo?
A qualcuno importa davvero?
Sappiamo chi sta facendo cosa?
Consegnare a qualsiasi costo o rischio?
È importante?
La mentalità PM² ci aiuta a navigare nella complessità del progetto: è una base solida per un progetto sano, in analogia a una relazione sana.
Sebbene sia stato amore a prima vista, la mia passione per PM² è diventata un rapporto duraturo in evoluzione perché posso contare su basi e valori solidi e adattarmi al cambiamento.
Come hai potuto vedere, ci sono moltissimi motivi per adottare PM² e chissà, forse te ne innamorerai anche tu? ?
Natacha Brenner
Ambasciatrice PM²
Essendo un’ europea entusiasta, il lavoro internazionale è la mia passione e nel mio DNA: sono francese, tedesca e finlandese. Poiché siamo tutti “Uniti nella diversità”, la mia missione come Ambasciatrice PM² è quella di aiutarvi a prosperare nei vostri progetti europei con questa metodologia EU PM intuitiva e visiva. Appassionata di gamification, credo nell’impatto dell’apprendimento con un’esperienza di apprendimento più coinvolgente e divertente .
