Il project manager è un professionista nell’ambito del project management. Responsabile del progetto nei confronti della commissione di progetto (project board), deve gestire il progetto giornalmente, pianificando e monitorando le attività. È la figura professionale (interna o esterna all’organizzazione) che guida il project team nel raggiungimento degli obiettivi di progetto.
Un/una Project Manager cosa fa? Lo approfondiamo in questo articolo!
Il ruolo del Project Manager
La principale responsabilità di un project manager è quella di raggiungere gli obiettivi del progetto assicurandosi che venga realizzato il prodotto (o i prodotti) nel rispetto dei tempi, qualità e costi stabiliti (o nei limiti della tolleranza). Il professionista deve infatti gestire i tipici vincoli di un progetto ovvero costi, tempi, ambito e qualità.
La figura del PM è responsabile della gestione del progetto dall’avvio alla realizzazione. Questo include pianificazione, delega, monitoraggio e controllo. Il PM si deve focalizzare inoltre sulla gestione delle risorse umane (la comunicazione e la gestione delle risorse umane sono competenze fondamentali) e non. Il project manager ha piena responsabilità ed autorità per portare a termine il progetto assegnato.
Responsabilità e attività del Project Manager
Le responsabilità del project manager possono variare in base al tipo di business. Fattori come il settore, la dimensione aziendale, la maturità dell’organizzazione e la cultura aziendale possono influire sulle responsabilità specifiche, ma ci sono alcune responsabilità standard a cui tutti i project manager devono far fronte.
Le responsabilità comuni a tutti i project manager sono:
- Interagire con stakeholder, fornitori, clienti, utilizzatori finali
- Definire e comunicare gli obiettivi di progetto al team
- Sviluppare i piani di progetto
- Controllare, monitorare, realizzare la documentazione di progetto
- Acquisizione dei requisiti di progetto – il personale, i materiali, le tecnologie
- Gestire e guidare il team di progetto
- Stabilire le procedure all’interno di un progetto: gestione del rischio, gestione delle questioni, gestione dei cambiamenti, gestione della comunicazione
- Predisposizione del budget
Le Competenze del Project Manager
Le competenze chiave secondo la PMBok Guide sono identificabili in tre ambiti principali:
- Competenze Tecniche di Project Management
- Competenze di Leadership
- Competenze Strategiche e di Business Management
Competenze tecniche di Project Management
Le competenze tecniche di project management sono le competenze chiave per un project manager e includono:
- Pianificazione
- Gestione del tempo
- Execution
- Decision Making
- Pensiero Critico
Competenze di Leadership
Le competenze di Leadership possono supportare obiettivi strategici di più ampio respiro:
- Gestione delle risorse umane
- Comunicazione
- Negoziazione
- Team building
Competenze strategiche di Business Management
Possedere le competenze Strategiche e di Business Management significa conoscere il business ed essere capace di spiegare al project team e agli stakeholder:
- Strategia
- Obiettivi e finalità
- Prodotti e Servizi
- Priorità
Leggi anche Le 5 soft skill indispensabili per un Project Manager.
Gli ultimi trend nel Project Management
Viviamo in un mondo in continua evoluzione in cui la trasformazione e il cambiamento sono delle costanti. Il numero di organizzazioni che utilizzano procedure di Project Management sta crescendo e si diffondono sempre più gli strumenti e metodi sviluppati per supportare i project manager e i loro team a realizzare con successo i progetti.
I trend principali nel Project Management e il loro impatto sulla professione di Project Manager sono:
- È essenziale avere una visione strategica
- Il Change Management come carta vincente
- Introduzione delle metodologie Agile
Certificazioni per Project Manager
Le due certificazioni più conosciute sono sicuramente PRINCE2 e PMP.
Il metodo PRINCE2 (Projects In Control Environment) è stato sviluppato dall’Office of Government Commerce (OGC) del Regno Unito nel 1996 ed è un marchio registrato da Axelos. Consiste in una metodologia di gestione dei progetti che fornisce un insieme di processi e tematiche applicabili alla gestione di un progetto dall’inizio alla fine. Fornisce un modello di cosa è necessario fare, di chi deve farlo e quando.
La certificazione PMP (Project Management Professionals) viene rilasciata dal Project Management Institute (PMI) ed è uno standard, un “body of knowledge” (PMBOK), che contiene “tutto” quanto serve sapere e saper fare nel Project Management. PMP copre l’ampio spettro di competenze e tecniche di gestione dei progetti che i Project Manager possono avere necessità di applicare, come la leadership e la negoziazione.
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