Come valutare dove le attività di change management e i progetti creano benefici e valore? E come riuscire ad adattare al meglio le attività per rispondere ai cambiamenti? Le attività di portfolio management aiutano a rispondere a tutte queste esigenze.
Evoluzione del portfolio management
Inizialmente, l’obiettivo principale dell’attività di portfolio management era quello di migliorare:
- la pianificazione strategica;
- la valutazione degli investimenti;
- l’attuazione di programmi;
- le attività di project management.
Grazie al successo di queste attività, il portfolio management è riuscito ad affermarsi e diffondersi tra i professionisti, tanto da rendere necessaria la redazione della guida Management of Portfolio (MoP) per dare ai business leader una visione a 360° su attività di cambiamento includendo costi, rischi, benefici, risorse, progressi. Questo è stato fondamentale per sostenere i professionisti nell’apportare le giuste modifiche alle attività business as usual attraverso programmi e progetti.
Per approfondire leggi anche Cos’è il Portfolio Management?
MoP e Portfolio Management: le domande fondamentali
Quando la guida MoP è stata lanciata 10 anni fa, aveva come obiettivo quello di rispondere a tre domande fondamentali per chiunque lavori nell’ambito del portfolio management:
- Stiamo facendo le cose giuste e le stiamo facendo bene?
- Le performance corrispondono alle promesse?
- Stiamo realizzando i benefici attesi? E quindi, stiamo raggiungendo gli obiettivi strategici?
Management of Portfolio ha aiutato i portfolio manager a prioritizzare programmi e progetti al fine di riflettere obiettivi strategici e ha saputo sostenere le organizzazioni ad affrontare processi di cambiamento e massimizzare la realizzazione dei benefici per ottenere il massimo ritorno sugli investimenti.
Come applicare la guida Management of Portfolio
La guida MoP consente di:
- operare strategicamente in tutti i livelli dell’organizzazione;
- gestire tutti i cambiamenti rendendoli attività business as usual.
Questo è possibile grazie al lavoro di professionisti che attraverso l’applicazione strategica della guida MoP riescono a gestire più programmi e progetti contemporaneamente.
Un/una Portfolio Manager di successo deve essere sempre aggiornato/a sulle iniziative di cambiamento che si stanno svolgendo all’interno dell’organizzazione per gestire e guidare i professionisti che vi lavorano in modo efficiente ed efficace.
L’approccio di MoP al Portfolio Management
Management of Portfolio descrive il Portfolio Management definendone alcune caratteristiche chiave:
- È applicabile a livello corporate, direttivo ed esecutivo
- Necessita di essere adattato
- Da più importanza ad integrazione e disciplina che ai processi
- Garantisce la disponibilità di prove adeguate e affidabili per procedere con il processo decisionale esecutivo
- Offre una visione completa delle iniziative di cambiamento attraverso i benefici realizzati
- Contribuisce attivamente all’organizzazione
La prioritizzazione
Quello che emerge dall’approccio MoP al Portfolio Management è senza dubbio la centralità della prioritizzazione che permette di stilare un budget per gestire il ritorno sugli investimenti e valutare rischi e realizzabilità dei progetti.
Quello della prioritizzazione è un processo dinamico e iterativo, finalizzato ad assicurare la continuità dell’allineamento strategico e l’equilibrio all’interno di un ambiente in evoluzione.
L’obiettivo di un/una portfolio manager che applica MoP è quello di trovare un equilibrio tra la gestione del business e l’attuazione dei cambiamenti: cambiando le attività business as usual in modo efficace, le organizzazioni possono sia gestire i benefici realizzati che raggiungere i propri obiettivi strategici
I professionisti che gestiscono i portfolio sono in grado di definire come cambierà il business, restando comunque a proprio agio con i cambiamenti repentini e la pressione data dal dover prendere decisioni velocemente.
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